美國如何收取物業費(2)
在美國也有向業主收一年物業費的情況。有一位業主要回香港居住一年,她來問是否可交一年物業費,公司同意了,但要求她寫12張支票每月一張)放在管理公司,在每月初拿一張轉存入公寓銀行賬戶。為什么不把她的錢一次存入銀行呢?第一,這樣做不符合年終財會審計。第二,要付她銀行利息,計算十分麻煩。
月月收物業費,從財務與管理兩個方面都符合業主利益。它是避免管理公司與業主之間法律糾紛的一項重要規則。
業主委員會的職責是省錢
在美國,開發商制定的物業費并不是固定不變的。公寓OFFERING PLAN從政府批準日開始,一般有效期為一年或兩年,以后可以根據公寓實際的運行情況,由業主委員會來進行一些調整,業主委員會重要的任務是監督管理公司,幫助業主省錢理財。還拿曼哈頓425FIFTH AVE公寓作為例子吧,由開發商制定的物業費預算中,包括了一套提供給管理人居住的單元,這套單元一年要耗費眾人的物業費128313美元。不過一年后,公寓業主委員會就有權取消管理人居住的單元,將這套單元出租,這樣一來,不僅每年能省下128313美元,相反可以增加公共基金,為業主減輕負擔。
出現新合同制定的變更的情況,預算中的第6條——合同服務與易耗品,就發揮作用了。合同服務是指開發商與其他公司簽訂的服務合同,例如電梯、中央冷暖等一些重大設備的維修保養,這些合同費不一定合理,業主委員會有權重新尋找多家專業公司,進行比價,簽署新的合同。
我在紐約管理的一幢商業大樓,原簽署的消防系統年保修費達12000美元,一年之后,與業主委員會一起尋找新的專業消防保養公司,年服務費只有8000美元,而且比上一家服務更好。這樣我們當然重新做了選擇。
在美國也有很多人怕買公寓,因為物業費年年漲,美國管理混亂的公寓也很多,《紐約時報》等地方報刊及華文報紙就經常刊登開發商、業主委員會與業主沖突的故事。比如2006年1月8日,紐約三大華文報紙刊登,中華大廈120名業主在大會上狂轟管理公司與業主委員會主席,要求業主委員會主席下臺,理由是年終的財務報告的支出費用不清。
我個我認為,這些混亂的故事并不是管理制度問題,其中99%是管理公司與業主委員會執行人的素質問題。從這個角度說,業主要積極參與物業管理十分重要。若公寓財務報告開支不清,若提及明年要漲物業費,個個業主會伸長脖子問,誰動用了我的物業費?為什么?
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